Arbeitsorganisation

Im Handlungsfeld Arbeitsorganisation stellen wir Ihnen Instrumente zur Verfügung, um eine nachhaltige Arbeitsqualität z.B. in folgenden Bereichen zu unterstützen:

  • Gestaltung von Arbeitszeiten.
  • Gestaltung von Zeit- und Kapazitätsplanungen im Projekt.
  • Anregung der Zuordnung klarer Verantwortlichkeiten.
 

Teammanagement

Hier erfahren Sie, wie Sie die Möglichkeiten des Teammanagements nutzen können, um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu untersützten und die Arbeit in Teams so zu organisieren, dass optimale Ergebnisse erzielt werden.

Workshop Nachhaltige Arbeitsqualität

Schwierigkeiten, die nicht ohne Weiteres in Teamsitzungen Raum finden, können im Workshop Nachhaltige Arbeitsqualität bearbeitet werden.

Arbeitszeitkonten

...dokumentieren die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeitenden. Sie sollten eine flexiblere Verteilung der Arbeitszeit ermöglichen und Überlastungen bei den Mitarbeitenden verhindern helfen.

Be- und Überlastungsanzeige

Mitarbeitende können hiermit auf generelle Belastungen bei der Arbeit (z.B. generelle Kooperationsschwierigkeiten zwischen verschiedenen Abteilungen) oder aber auf akute Überlastungssituationen hinweisen (z.B., wenn sich die Arbeit ungeplant in mehreren parallelen Projekten verdichtet).

Kapazitätsplanung

Die personalbezogene Kapazitätsplanung gibt einen schnellen Überblick über die Auslastung von Mitarbeitenden und ggf. über die Einbindung von Freelancern. Mit diesem Instrument lassen sich Überlastungen durch eine suboptimale Personalplanung vermeiden und eine realistische Projektplanung ermöglichen, weil der personelle Aufwand deutlich sichtbar wird.

Teambesprechung

Nutzen Sie Teambesprechungen in der gemeinsamen Bearbeitung von Aufgaben, Projekten oder Aufträgen zur Kommunikation und Informationsweitergabe der Teams.

Arbeitszeitgestaltung

Gestalten Sie Regelungen in Bezug auf die Arbeitszeiten - sofern möglich - in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden und Freelancern. Hier erfahren Sie, wie dies gelingt.

Projektstartgespräch

..ist ein Instrument, das dabei hilft, die Kooperation im Projektteam von Anfang an in die richtigen Bahnen zu lenken.

 

Mitarbeitergespräch

Hier finden Sie Handlungshilfen, Informationen und Checklisten rund um das Thema "Mitarbeitergespräch", ein Instrument, welches Sie regelmäßig anwenden können, um eine nachhaltige Arbeitsqualität zu unterstützen. In Form eines "Jahresgesprächs" können Sie sich auch mit Freelancern regelmäßig austauschen.

Wahl des Arbeitsortes

Lesen Sie hier, wie Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeitenden die flexible Wahl des Arbeitsortes ermöglichen können, falls die Aufgabenbearbeitung nicht an einen bestimmten Ort gebunden ist.

Kurztreff

Dieses Instrument eignet sich zum täglichen Informationsaustausch und zur unkomplizierten Abstimmung im Projekt. Der Kurztreff bietet Möglichkeiten, kollegiale Unterstützung zu finden und sich einen Überblick über die Arbeiten Ihrer KollegInnen zu verschaffen.